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고충처리부서 |
개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 영향평가 수행연도 | |||
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공학인증관리 | 이름, 집 연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민등록번호 | 2023 | |||
교직 관리 | 이름, 주민등록번호, 기타 | ||||
졸업생 및 재적생 학적 관리(학부) | 이름, 집 주소, E-Mail, 집 연락처, 핸드폰(연락처), 기타 | ||||
학적부 관리(학부생 성적) | 이름, 집 주소, E-Mail, 집 연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 | ||||
대학원 입시정보 | 이름, 집 주소, 직장 주소, 집 연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 외국인등록번호 | ||||
대학원생 관리 | 이름, 집 주소, 직장 주소, E-Mail, 집 연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민등록번호, 외국인등록번호 | ||||
사생 관리 | 이름, 집 주소, E-Mail, 집 연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타, 기타 | ||||
입학지원자 명단 | 이름, 집 주소, E-Mail, 집 연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민등록번호, 기타, 기타 | ||||
등록 관리 | 이름, 기타 | ||||
취업 관리 | 이름, 집 주소, E-Mail, 집 연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민등록번호, 외국인등록번호 | ||||
현장실습 업체 관리 | 이름, 직장 주소, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 기타 | ||||
교내외 장학금 장학생 관리 | 이름, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 기타 | ||||
보훈 장학생 관리 | 이름, 생년월일, 기타 | ||||
북한 이탈주민(새터민) 장학생 관리 | 이름, 생년월일, 기타 | ||||
장학금 및 학자금 대출 관리 | 이름, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 기타 | ||||
상담 및 심리검사 | 이름, 집 주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 |
구분 | 처리하는 개인정보의 항목 | 처리 근거 | 보유기간 | ||
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입학관리 | 입학 지원(학부/대학원), 입학생 명부(학부/대학원), 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 기타 ( 성별, 국적, 수험번호, 지원정보, 보호자명, 보호자연락처, 학력사항 ) | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) | 10년 | ||
학적부 관리 |
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타 ( 학번, 학년, 학과명, 학적상태, 주민등록번호, 장애구분, 국적, 보호자명, 학위번호, 학적변동상황, 교직이수 여부, 평생교육사 이수 여부, 출신고교명, 군필 유무 ) | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 30년 | ||
졸업생 관리 |
졸업대상자 명단, 졸업생 명단 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 영구 | ||
성적관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타(학번, 학년, 학기, 이수학점, 등급, 실점, 평점평균, 석차, 교과구분, 교과목명 ), 학적부 관리(학사경고 등), 성적정보 관리, 공학인증 관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 10년 | ||
등록관리 | 이름, 기타( 학과, 학년, 학번, 입학금, 수업료, 장학금, 학생회비, 오티비, 교재대, 동창회비, 앨범비, 졸업기념비 ) | 고등교육법 제11조(등록금 및 등록금심의위원회) | 10년 | ||
수업관리 | 수강신청 관리(특강 포함), 수강현황 관리 | 교육부 ‘21년 대학 기록물 보존기간 책정기준 가이드’ | 5년 | ||
교직 관리 | 교원자격증 신청 | 5년 | |||
교원자격증 대상자 명단, 교원자격증 발급/재교부 명단 | 준영구 | ||||
장학관리 | 교내외 장학금 신청/심사/선발, 보훈장학생 신청/심사/선발, 북한이탈주민(새터민) 장학생 신청/심사/선발 | 5년 | |||
입사생 관리 |
입사 신청, 선발 관리, 사생 관리 | 5년 | |||
취업 관리 | 취업 관리, 현장실습 관리 | 5년 | |||
상담 관리 | 상담 및 심리검사 | 10년 |
1. 파기절차
본 대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 대학은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 대학의 개인정보 보호책임자의 승인받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기방법
본 대학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제공받는 자 | 제공목적 | 제공항목 | 보유 및 이용기간 |
관련 근거 | |
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한국대학교육협의회 | 입학지원자명단 | 이름, 주민번호, 수험번호 | 5년 | 고등교육법시행령 제42조의 2 | |
국세청 | 발전기금기탁자관리 | 이름, 주민등록번호, 기부일자, 기부금액 | 5년 | 법인세법 제24조, 소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제208조의3 | |
사립학교 교직원연금공단 | 인사정보(교직원) | 성명, 주민번호, 급여내역 | 준영구 | 사립학교 교직원연금법 | |
국민건강보험공단 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소, 근로시간 등 | 해당 업무처리 종료시 까지 | 국민건강보호법 시행규칙 제4조 | ||
국민연금공단 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소, 근로시간 등 | 해당 업무처리 종료시 까지 | 국민연금법 시행규칙 제6조 | ||
고용노동부(근로복지공단) | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소, 근로시간 등 | 해당 업무처리 종료시 까지 | 고용보험법시행규칙 제5조 | ||
경산중앙병원, KMI | 성명, 소속, 생년월일, 성별, 연락처 | 계약 종료일 까지 | 국민건강보호법 제52조 | ||
대구지방보훈청 | 보훈번호, 유공자와의 관계, 성명, 생년월일, 학력, 직종, 임금, 채용연월일 | 해당 업무처리 종료시 까지 | 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한법률 제33조3 | ||
대구지방고용노동청 | 성명, 성별, 생년월일, 입사일, 계약기간, 근속연수,퇴사일, 담당업무 | 해당 업무처리 종료시 까지 | 통계법 제18조,제33조,제34조 | ||
국가평생교육진흥원 | 평생교육원생관리 | 성명, 주민등록번호, 전화번호, 성적, 최종학력 | 해당 업무처리 종료시 까지 | 학점등에 관한 법률 | |
병무청 | 졸업생 및 재적생 학적관리(학부) | 성명,생년월일,전공,학적변동 | 해당 업무처리 종료시 까지 | 병역법 제60조, 병역법 제80조 | |
한국장학재단 | 장학생 관리 | 성명, 연락처, 주민번호, 학번, 학과, 학년, 장학종류 및 금액, 학적정보, 등록정보, 계좌번호, 가족정보 | 10년 | 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제16조 | |
대구지방보훈청 | 보훈장학생 관리 | 성명, 생년월일, 학과, 학년, 성적, 수업료, 학적변동사항 | 해당 업무처리 종료시 까지 | 「국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률」 제25조제3항 같은법 시행령 제42조제6항 및 같은법 제18조제5호에 의거 | |
북한이탈주민정착지원사무소 | 북한이탈주민(새터민)장학생 관리 | 성명, 생년월일, 학과, 학년, 성적, 수업료, 학적변동사항 | 해당 업무처리 종료시 까지 | 「북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률」제24조 「북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률」시행령 제44조~제47조 「북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률」시행규칙 제8조~제8조의2 북한이탈주민 교육지원 지침 | |
대구출입국관리사무소 | 외국인 유학생 지원 및 관리 | 국외체류자) 이름, 생년월일, 성별, 여권번호(여권만료일 포함), 국적 국내체류자) 외국인등록번호 | 준영구 | 출입국관리법 제19조의4, 동법 시행령 110조 | |
국립국제교육원 | 이름, 성별, 생년월일, 국적, 여권번호, 여권발급일, 계좌번호, 주소 | 해당 업무처리 종료시 까지 | 외국인 유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부) | ||
한국교육개발원 | 취업관리 | 학번, 성명, 단과대학명, 학과명, 학과소분류명, 주야간구분, 우편번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 출신고교, 해외연수여부, 국가기술자격여부, 토익점수, 생년월일, 성별, 주민등록번호, 입학년월(재입학년월, 편입학년월), 졸업년월, 산업체위탁생여부, 부전공학과명, 복수전공학과명, 편입여부, 교직과정이수여부, 기취업여부, 외국인유학생여부, 예비역여부 | 해당 업무처리 종료시 까지 | 교육기본통계조사규정(교육과학기술부훈령 제235호)통계청 일반조사 승인번호 제33403호 | |
경찰서 | 영상정보처리기기 개인영상정보 열람 및 제공신청서 | 영상정보 | 해당 업무처리 종료시 까지 | 개인정보보호법 제18조 2항 7호 |
제공받는 자 | 제공목적 | 제공항목 | 보유 및 이용기간 | ||
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IM뱅크 | 국외 파견 학생 관리 | 이름, 성별,생년월일, 학과 | 계약 종료일 까지 | ||
항공사 | 국외 파견 학생 관리 | 이름, 여권번호, 생년월일 | 계약 종료일 까지 | ||
은행(IM,농협,국민) | 등록관리 | 이름, 주소, 학번, 학과, 전공, 학년, 학기, 입학금, 수업료, 학비감면, 보험료, 실납입액, 학생회비, 졸업비, 앨범비, 총납부금액, 장학명, 장학금 | 계약 종료일 까지 | ||
KT | 학사안내SMS | 휴대폰번호 | 계약 종료일 까지 |
위탁받는 자(수탁기관) | 위탁업무 | 관리부서 | |||
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(주)아이엔텍 | 증명발급기 및 인터넷증명발급 이용 | 학사지원팀 | |||
(주)진학어플라이 | 인터넷 입학원서 접수 대행 | 입학관리팀 | |||
학교안전공제중앙회 | 학교경영자배상책임보험 가입 | 학생문화팀 | |||
(주)썬더디에스 | 통학버스 관리시스템 유지보수 | 학생문화팀 | |||
㈜클라인 | 대학창조일자리센터 사업 관련 업무 처리 | 취업지원팀 | |||
(주)현대해상화재보험 | 교직원 단체보험 가입 | 총무팀 | |||
의)근원의료재단 경산중앙병원 | 교직원 건강검진 | 총무팀 | |||
재) 한국의학연구소(KMI) | 교직원 건강검진 | 총무팀 | |||
IM뱅크 | 수납(등록금, 기숙사 비용 등) 및 대금결재 업무, 교직원 신분증 관련 | 재무팀, 총무팀, 교무인사팀, 학사지원팀, 비호생활관 | |||
SK쉴더스 | 경비 용역 업무 | 자산관리팀, 비호생활관 | |||
(주)엔잡얼라이언스 | 학생경력관리(All-in-Care)시스템 유지보수 | 디지털혁신팀, 취업지원팀 | |||
(주)데이타뱅크시스템즈 | 학사행정 DB 유지보수 등 | 디지털혁신팀 | |||
㈜넥스트패스 | 그룹웨어 MS-SQL 유지보수 | 디지털혁신팀 | |||
(주)시와정보 | 수강신청시스템 유지보수 | 디지털혁신팀 | |||
스퀘어네트(주) | 스마트캠퍼스(APP) 유지보수 | 디지털혁신팀 | |||
(주)엔.아이.비즈 | 개인정보노출차단시스템 유지보수 | 디지털혁신팀 | |||
에스지에이(주) | 개인정보 차단시스템 유지보수 | 디지털혁신팀 | |||
토마토정보시스템 | 포털시스템 유지보수 | 디지털혁신팀 | |||
㈜건강나눔 | 생활체육센터 회원관리시스템 유지보수 | 디지털혁신팀, 생활체육교육센터 행정실 | |||
한화손해보험 | 생활체육센터 근무자 상해 보험 가입 | 생활체육교육센터 행정실 | |||
(주)현대해상화재보험 | 외국인 유학생 단체보험 가입(어학연수생, 학위과정생) | 국제팀 | |||
잉글리쉬앤주식회사 | 외국어특강 수강생관리 | 국제팀 | |||
(주)퓨쳐누리 | 전자도서관 시스템 유지보수 | 학술정보팀 | |||
한국교육학술정보원 | 디지털학술정보유통체계(dCollection) 서비스 | 학술정보팀 | |||
(주)다큐 | 무인복사기 인증 | 비호생활관 | |||
대구대학교행복기숙사(유) | 비호생활관 안면인식 출입시스템 이용 | 비호생활관 | |||
유비온 | 비교과통합관리시스템 이용 | 교양교육센터 |
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2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 중앙컴퓨터실, 자료보관실 등의 접근통제
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개인정보보호담당자 | 디지털혁신팀 / 담당 | 053-850-5532 |
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설치 대수 | 설치 위치 및 촬영 범위 | ||||
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1076대 | 건물 내·외부 |
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관리책임자 | 사무처 자산관리팀 | 팀장 | 053-850-5371 | ||
관리담당자 | 사무처 자산관리팀 | 담당 | 053-850-5373 |
구분 | 촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 | ||
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경산 캠퍼스 | 24시간 | 촬영일로부터 15일 | SK쉴더스 상황실 | ||
대명동 캠퍼스 | 24시간 | 촬영일로부터 15일 | SK쉴더스 상황실 |
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